I bestyrelsesmødet den 30. maj 2010 blev næstformand Inge Conradsen konstitueret som formand i en periode frem til den ekstraordinære generalforsamling 23. august 2010. Bestyrelsen ønsker med afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling at give klubbens medlemmer størst mulig indflydelse og indsigt i klubbens liv og virke. Derfor ligger bestyrelsen op til, at der skal ske et valg til formandsposten og indsupplering i bestyrelsen. Bestyrelsen har siden medio marts arbejdet videre med Aalborg Cykle-Rings mission, vision, strategi og fremtidige organisationsstruktur. Endvidere har bestyrelsen udarbejdet oplæg til goder, kørselsordning og mange andre forhold som i medlemmernes daglige “brug” af klubben kan have stor betydning for den enkelte rytter/forældre som for hele fællesskabet i og omkring klubben.
Bestyrelsen ønsker, at dele dette arbejde med klubbens medlemmer og forældre til børn og unge for at få en debat om bestyrelsens tanker og ønsker til klubbens liv og virke.
Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling den 23. august 2010
1. Valg af dirigent
2. Præsentation af mission, vision, værdier og organisationsstruktur
3. Orientering omkring goder og bonusordning
4. Valg af formand – frem til ordinær generalforsamling i 2012 (formand er på valg i lige år)
5. Valg af suppleanter til bestyrelsen – frem til ordinær generalforsamling
6. Bemanding af udvalg i den nye organisation
7. Eventuel
Fællesspisning
Inden generalforsamlingen inviteres til fællesspisning – klassisk ryttermad: pasta og kødsauce – og prisen herfor er 25 kr. Tilmelding sker til Inge Conradsen: icon@mail.dk eller tlf. 26354074.
Rytterbus
Goddag og farvel – vores gamle bus er nu pensionsklar! Nogle vil endda sige at det har den været i et stykke tid! Vi har nu erhvervet en ny bus – den er køreklar og bliver vist frem inden generalforsamlingen, så kom og vær’ med til at sparke dæk fra kl. 18.30
Vel mødt!
Bestyrelsen
Formalier i vedtægterne
Af Vedtægter for foreningen Aalborg Cykle-Ring fremgår følgende,
§11 “Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen er dog pligtig til at indkalde til en sådan, såfremt 25 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt motiveret krav herom. Kun de sager, der er angivet i indkaldelsen, kan behandles”
§ 10 “Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.. Den indkaldes med 3 ugers varsel gennem vort klubblad (hjemmesiden) samt ved opslag i klubhuset.